范文：預先告之對方方便聯系的時間
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dear mr. / ms,
i am at present in hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in europe.
i shall be in antwerp on wednesday, 4th june, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.
if i do not hear from you to the contrary, i shall assume that it will be convenient for me to call at that time.
yours faithfully
中文參考：
尊敬的先生/小姐：
我現正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。
星期三即六月四日，我將到安特衛普，我會于當天下午2：00打電話給你。
對此約定如不來信，我將認為于這個時間打電話是方便的。
您誠摯的
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