通知的寫法
通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開
會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種,一種是以布告形式貼出,把事情通
知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有
關(guān)人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要
求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。
例一:布告形式的通知:通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE(通知),
發(fā)出通知的的單位的具體名稱可放在正文前,也可放在正文后,右下角處,發(fā)出
通知的日期寫在左下角處。例如:
NOTICE
All professors and associate professors are requested to meet in the
college conference room on Saturday , August 18, at 2 :00 p. m. to
discuss questions of international academic exchanges.
May. 14 , 2000
通知
本星期六(8 月18日)下午二時(shí),全體教授和副教授在學(xué)院會(huì)議室開會(huì),討
論國際學(xué)術(shù)交流問題,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
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