BEC商務英語中級寫作：備忘錄的寫法
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注意事項：
1. 仔細閱讀作文要求，判斷該題是要求你寫備忘錄還是便條?因為這關系到作文行文中語言表達的正式程度。
2. 根據題目要求核對所寫作文是否包括了該寫的三個部分。
核對作文第一稿的長度，必要時可作修改。
3. 寫完后，校對作文中的語法、詞匯及文體是否正確、恰當。
寫給個人的備忘錄：
范例：
你是一家IT公司的人力資源部經理。
你打算請Cooway公司 為你安排一次為期兩天由10人參加的團隊組建培訓。
√ 給你的助理寫一個字數為40-50的備忘錄：
√ 告訴她與培訓項目主辦者取得聯系。
√ 說明項目的參加人員和持續時間。
√ 安排兩個可以利用的周末
提示：
1) 按照英語備忘錄的謀篇習慣，一般直接進入主題，不需要寒暄和問候等客套。
2) 看清角色要求，把握好文體。作為經理，給助手寫備忘錄，行文問題不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等稱呼。通用，結尾處也無須客套，署名也只需要寫名，不需要寫姓。
Jim
Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.
Thank, Alan
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