(一)英文書信的組成

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08年公共英語PETS考試信件寫作方法與技巧

閱讀 :
英語等級考試三級考試常考的信件有:邀請信, 應征信,求職信, 感謝信, 致歉信, 道賀信, 投訴信, 詢問信, 推薦信。

  (一)英文書信的組成

  英文書信通常有包括以下幾部分:

  1.信頭(Heading): 指寫信人的地址和寫信日期

  信頭的目的是使收信人知道書信來自何處,何時發出。信頭一般位于信函的右上角,包括發信人的地址和寫信日期。

  信頭的地址的寫法要注意英文和中文的不同,英文應遵循“先小后大”的原則,第一行寫門牌號和街道的名稱,第二行寫區、市名、省名、國家名。國家名之前加上郵政編碼。門牌名與街道名之間不用逗號隔開。最后一行寫上發信日期。日期一般有以下幾種寫法:

  12th Sept, 2006 12 Sept, 2006 Sept. 12th, 2006

  如,

  Mr. Zhang Peng

  Department of Foreign Language

  Jiangxi Teachers’ College

  Nanchang, Jiangxi Prov., 330241

  P.R.C.

  Sept. 12, 2006

  2.信內地址(Inside Name & Address): 指收信人的姓名和地址

  信內地址一般位于信函的左上角,位于信紙的左邊頂格,低于信頭一兩行寫起。

  3.稱呼 (Salutation): 對收信人的稱呼用語

  稱呼是寫信人對收信人表示尊敬的敬稱。稱呼從信紙的左端頂格寫起,比信內姓名和地址低一行,。稱呼有多種,視寫信人和收信人的關系而定。每個開頭字母用大寫,結尾用逗號不用冒號。

  對男士的稱呼,多用Mr., 對女士的稱呼,多用Mrs., Madam, Miss或Ms.,但是需要注意的是,這些稱呼用在姓氏前或姓氏和名字前,但是不能使用在名字的前面。

  4.正文(Body):

  5.結束語(Complementary Close): 寫信人對收信人的謙稱

  結束語從信紙的中間或稍右的地方寫起,位于正文下面空兩三行處。不同關系使用不同的結束語。

  對于不熟悉的人或團體:Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Faithfully yours

  對于上級和長者:Yours respectfully, Respectfully yours, Yours gratefully, Gratefully yours

  對于朋友和親屬:Yours, Your loving daughter, Your devoted friend

  6.簽名(Signature):

  7.附件(Enclosure):

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