商務英語寫作應注意無性別區分用語
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使用沒有性別區分的語言對于某些作者而言似乎是沒有必要的，但是，如果一概使用男性化的代名詞則會給讀者留下這樣的印象，即認為女性不包括在作者所指的群體當中。雖然有人會反駁說男性化的代名詞"he" 和"his"同時指代男性和女性，但是讀者而非作者完全會產生上述的印象。因為很多讀者讀到男性化的代名詞時會認為僅指男性，所以，作者可能是不經意地創造了這種錯誤的印象。
基于經驗得來的重要方法就是避免使用具有性別特征的用語；只是在必須使用名詞才能完成句子的情況下，可以使用"他或她"（"he or she"）作為替代。多數情況下可以重寫一個句子避免使用具有性別特征的名詞。下面將介紹三種方法。第一種是最理想的。不要使用“他們”代替他和她，“他們”應該只是在指稱復數的情況下才使用。這里的每一個規則都提供了一個避免使用具有性別特征用語的方法。
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