職員應該怎樣寫商務圖表方面的文章
1、圖表寫作
圖表寫作的關鍵是要記住一些常用的詞，因為圖表無怪乎曲線圖和柱狀圖，別的圖表大都可以以此類推。這些詞整理一下包括：
increase decrease，rise drop，grow fall，shoot up(非常得快) decline，reach a peak，reach a number，fluctuate(wildly/mildly)
________ level off, to stablize,to maintain a trend
形容快慢的詞：
rapid(ly) *dramatical(ly) *slight
*sharp(ly) *gradual(ly)
*quick(ly)
*superising(ly)
sluggish(ly) *stead （帶* 的比較常用）
還有就是注意要比較數據之間的關系(same ,similar,twice...)，通常在文章的結尾給出一定的猜想，例如趨勢什么的。還有實心的線(solid line)，虛線(break line),點線(dot line) 圖表作文，要看到就寫。
2、如何構思
首先是文章的組織結構。思維方式的差異，外國人的文章我們會發現，都是簡單明了，一般是讓你看了它的第一段就知道，他要說什么，甚至就知道了文章的組織結構。實際上我覺得文章的組織結構是很重要的，要在文章的組織結構下點功夫。
其次，就是一些連詞的使用。通常我們的中文寫作是沒有這樣的連詞的使用的，但是在英文寫作中，連詞就變得很重要。如果不能合理的使用連詞，有的人甚至沒有使用，那就大大的糟糕了。因為通過連詞，別人能發現你要做什么比如說furthermore, 那么別人就知道你要進一步的說明。如果是however 那么別人就知道你要轉折了。這些連詞在讀文章的時候也是很重要的，引人注目的地方。
還有就是句式的結構，只要不出大的錯誤叫好。經常用的連詞有這樣一些：
however,on the other hand,furthermore,in addition,
表示因果的：result in , lead to,result from.consequently
3、最重要的組織結構：
第一段，一般是概括全文 ,首先一般是定義，要是單獨的argument, 這種文章 你就發表一方面的觀點就行了，同意或反對，這種文章，接下來就要說你的觀點了，然后就是outline, 就是你同意的理由的總結，一般是給出幾點理由，然后以后的文章就按照這種理由的順序來寫,每個理由分成一段。這樣的文章讓人感覺到結構比較緊密。最后一段就是總結，一般用的就是in conclusion,sum up 什么的。
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