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商務英語中備忘錄的寫作技巧

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備忘錄是非正式的外交信件;特指政府部門或外交部致大使館或公使館的書面聲明,尤其用于例行傳達或詢問,無需簽署,備忘或保留準備將來用的非正式的記事錄;幫助或喚起記憶的記錄;日記本里的記事錄。

范例:

你是一家it公司的人力資源部經理。

你打算請cooway公司 為你安排一次為期兩天由10人參加的團隊組建培訓。

√ 給你的助理寫一個字數為40-50的備忘錄:

√ 告訴她與培訓項目主辦者取得聯系。

√ 說明項目的參加人員和持續時間。

√ 安排兩個可以利用的周末

提示:

1) 按照英語備忘錄的謀篇習慣,一般直接進入主題,不需要寒暄和問候等客套。

2) 看清角色要求,把握好文體。作為經理,給助手寫備忘錄,行文問題不能太正式,宜直呼其名,而不必套用mr.或mrs.等稱呼。通用,結尾處也無須客套,署名也只需要寫名,不需要寫姓。

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