寫好合同的五十招中文版（二）
第四部分：要為法官和陪審團考慮
31.要假設合同的讀者是一個受過教育的外行，如果你書寫的合同簡明得連一個外行都能理解，那么即使到了法庭上，你也不用害怕。
32.強調一個合同術語可以這樣做：加上雙引號并將其開頭的字母大寫。將一個詞語的開頭字母大寫表明你想讓它有一個特別的意思。下面有兩個定義術語的例子：
一、本合同中使用的“貨物”（"Goods"）是指買方已經同意向賣方購買的貨物；
二、本合同中買方同意向賣方購買的拾（10）只平底鍋，即下文中的“貨物”（"Goods"）。
33.第一次使用某個術語時就要下定義。定義合同術語不是在合同的開頭，也不是在合同的結尾，而是在這個術語第一次出現的時候，這樣做，有利于讀者更好地理解合同。
34.勤于解釋合同中的術語和概念。要記住合同雙方的當事人可能會理解合同中某些專用術語，但法官和陪審團卻可能一無所知。所以撰寫合同時要讓合同自己為自己釋義。
第五部分：書寫時要常和你的客戶溝通
35.所有的合同都應該有一封說明書——用來告訴你的客戶如何使用和簽署合同。
36.告訴客戶你在撰寫過程中的一些想法。比如：哪些事情可能會隨著交易變得很遭，哪些事可能會在將來發生，哪些事情已經發生了，哪些可以讓事情朝好的方向發展的方法……你最好在給客戶的說明書中都將這些都寫上。
37.告訴客戶合同的風險所在。在撰寫合同時，你最好向客戶說訂立合同需要承擔的風險和能夠得到的利益。通常情況下，只要你花時間來起草合同，你就會發現真正的風險在哪里。
第六部分：完成初稿后做什么
38.核實合同的拼寫情況、段落序號以及上下文的注解，你可以自己手動來做，也可以用文字編輯軟件中的拼寫和語法檢查功能來完成，特別是自從有了微軟的word軟件后，做這樣的工作你似乎不要費多少精力（但機器有時也不可靠，如果你不看仔細，它就會把"per stirps"改變為 "per stupid"）。現在，這類專業的軟件甚至可以幫你檢測到合同中沒有釋義的術語，如：Corel公司專門為法律辦公開發的文字處理軟件包中的DealProof軟件，還有可供word97和word2000下載安裝的DocProofReader軟件。
39.讓你的秘書或者助手閱讀你草擬的合同。你的同事不僅能通過文字處理軟件來幫你檢查到你沒有查到的拼寫和語法錯誤，而且他們還能發現你起草時沒有察覺到的矛盾和混淆之處。
40.在合同上注明“第一稿于200年6月22日”，第一稿完成后，可能還要草擬幾個版本，為了避免他們之間相互混淆，最好在每份草稿首頁的頂部注上序號和起草時間。另外，在每一個版本的封面上注明"草稿"字樣，也能夠避免你那急躁的客戶不等到最后的定稿文本就急于簽字。
41.讓你的客戶讀你草擬的合同。你的客戶讀第一稿，可以確保你的起草的東西和客戶的愿望相符。
42.在電腦中將草擬的合同多保存幾個復件。如果你將第一稿合同存了兩份在電腦中，那么其中的一份可以用來存檔，另一份則可以用來繼續修改。用來存檔的文件可以命名為"合同。草1".用來修改的文件可以命名為"合同".以此類推，以后修改的版本就命名為“合同.草2”，“合同.草3”，等等。帶“草”字的擴展名表示此合同是草擬版本。（當然，你可能不經常用DOS下的WordPerfect 5.1軟件，我是經常用的，你也可以用一個較長的文件名來清楚地表達出草擬合同的名稱、編號及起草時間，范例如：“史密斯.瓊斯于2000年6月22日草擬的第二版合同”。）
43.將當前的草擬版本和以前的版本進行比較。如果你存了很多合同的草擬版本，那么你就可以很容易地用文字處理軟件或者是CompareRite軟件來比較分析兩個合同版本。當你用軟件比較"合同。草1"和"合同。草2"兩個版本時，最好將軟件的分析結果打印出來送給客戶看，讓他知道變化在哪里。
第七部分：怎樣打印和簽署最后的定稿合同
44.用24磅的銅板紙而不是用20磅的復印紙來打印合同。用厚一點的紙不僅復印副本很容易，而且，它被保存的時間也要長一些。
45.打印整個合同要用同樣的紙，如果打印過程中紙發生了改變，一定要用同樣的紙再打印一次。這樣做，對方就不會說合同在簽署后被偷換了。
46. 最好用藍墨水而不是用黑墨水來簽署合同，因為藍墨水可以很容易地讓人區別出哪個是合同正本，哪個是影印副本。
47.讓雙方在每頁合同上簽字，這樣做可以避免有人懷疑合同簽署后被更改過。
48.在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址。這樣，一旦合同引起糾紛，就能很容易地找到證人。要記住，一般的商業租賃需要兩個見證人。
49.簽名者如果是公司官員，一定要寫上他們的職務和其所在公司的名稱。不這樣做就可能導致這個官員個人承擔責任。簽約代表簽名的正確方法如下：
ABC公司，佛羅里州分公司
簽約代表：________________
公司總裁：史密斯·瓊斯
50.根據公證法增加公證條款，類似的范例見附錄B最后的忠告如果這50招都不能讓你起草的合同免于訴訟，那你就去掌握斯創得·懷特先生的《設計原理》吧，我聽說它對應付上訴非常有幫助。
（本文于2000年11月發表于美國佛羅里達州的律師雜志上）
[1][2]本文地址：http://www.hengchuai.cn/writing/business/39724.html
