國際通用商務信函寫法指導：結構與格式
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英文商務信函格式與結構，商務英語郵件格式規范
一般來說，現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種：傳統的縮頭式(the conventionalindented form) 和現代的齊頭式(the modern
blocked form) 。
根據英國傳統做法，縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間，有時可能會縮進更多。現在，齊頭式在商務英語書信中使用得非常
普遍。它的突出特點就是所有信的內容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區分。這種格式被稱作齊頭
式(the fullblocked form) 。但是，有時把日期放在信紙的左邊會給查找帶來不便，所以，人們使用了一種改良的齊頭式(the
modifiedblocked form) ，即把日期放在右邊，而把其他內容放在左邊。
一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。
根據個人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務英語書信的結構都包括以下幾部分內容:
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