國際通用商務信函寫法指導:從信封到附言寫作
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英文書信和中文書信的寫作有那些不同呢?
信封(envelop)
與中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間,發信人的地址和姓名寫在信封的左上角,或信封背面。
英文書信的地址應從小寫到大,先寫門牌號碼,再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼,最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。
信頭/個人信頭(letterhead/personal letterhead)
公司信紙上一般都印有其名稱、地址和聯系號碼,這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信,作者就需要寫明回郵地址和聯系號碼。
封內日期(date line)
封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地址的下兩行。
封內地址(inside address)
封內地址是收信人的地址,包括姓名,職務(如適用),公司名稱(如適用),街道名稱或信箱號,城市,州或省,郵政編碼和國家。
封內地址通常寫在左手邊,在日期線和稱呼之間。
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