國(guó)際通用商務(wù)信函寫(xiě)法指導(dǎo):從信封到附言寫(xiě)作
英文書(shū)信和中文書(shū)信的寫(xiě)作有那些不同呢?
信封(envelop)
與中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名寫(xiě)在信封的中間,發(fā)信人的地址和姓名寫(xiě)在信封的左上角,或信封背面。
英文書(shū)信的地址應(yīng)從小寫(xiě)到大,先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼,再寫(xiě)街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼,最后是國(guó)家名稱(chēng)。國(guó)家名稱(chēng)的每一個(gè)字母都要大寫(xiě)。
信頭/個(gè)人信頭(letterhead/personal letterhead)
公司信紙上一般都印有其名稱(chēng)、地址和聯(lián)系號(hào)碼,這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫(xiě)信,作者就需要寫(xiě)明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。
封內(nèi)日期(date line)
封內(nèi)日期是寫(xiě)信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫(xiě)在信頭或作者地址的下兩行。
封內(nèi)地址(inside address)
封內(nèi)地址是收信人的地址,包括姓名,職務(wù)(如適用),公司名稱(chēng)(如適用),街道名稱(chēng)或信箱號(hào),城市,州或省,郵政編碼和國(guó)家。
封內(nèi)地址通常寫(xiě)在左手邊,在日期線和稱(chēng)呼之間。
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