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常用國際商務信函基礎知識精選:商務公函格式和范文

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(1)商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函范文

公函

××公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

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