常用國際商務信函基礎知識精選：商務會議的準確用語
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(1)商務會議紀要的概念
商務會議紀要是根據記錄、會議文件及有關活動的材料，用準確而精練的語言綜合反映會議的基本情況，闡述會議的主要精神的書面材料。會議紀要一旦被權力機關批轉或轉發，就同權力機關簽發的其他正式文件一樣具有指令作用。
(2)商務會議紀要的結構及寫作方法
會議紀要的結構由三部分組成：
l.版頭。由會議名稱和文種組成。
2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點、主持人、參加人員、領導同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結果及今后的任務)，會議的決定事項和結語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發言順序法來寫作。
3.末尾(如上級下發單位、印發機關和日期等)。會議結尾一般是發出號召，提出希望。
會議紀要的寫作應注意如下幾點：
第一，要真實準確。在寫作過程中，雖可以進行一定的整理加工，甚至可以加適當的|義論，但其真實性、準確性仍是文章的靈魂。
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