商務英語郵件寫作:提升郵件溝通效率的4個方法
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我們就一起再來看看提升郵件溝通的效率的幾大方法。
1. don’t overcommunicate by email. 不是所有事情都只能通過郵件解決
太多的郵件往來容易給職場人士帶來不必要的壓力。所以在寫郵件之前,可以先問問自己:非得用寫郵件嗎?如果事情需要和對方多次來回才能解決,那么不妨先用phone 或者im來溝通。其次,如果是要告訴對方不好的消息,那就盡量別使用email。
2. make good use of subject lines. 郵件主題要小心
郵件主題的寫作要求和技巧在之前的文章中談過很多,其核心的要求就是要簡潔且有總結性。成功的郵件主題可以讓收件人在打開郵件之前就知道你要說什么事,并且決定是否要打開你的郵件。讓我們來看2個例子,相信大家看完這兩個例子之后就能夠體會到合格的主題和不合格主題的區別了。
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