商務英語寫作：打字員的逆襲
"typists pound keyboards and writers stare out of windows."一寫郵件，就變身瘋狂"打字員"?type and delete……其實大可不必如此糾結，想要擁有行云流水般的寫作，就像作家那樣，欣賞一下窗外的美景吧。動筆之前先思考寫作目的，就會讓你的寫作一氣呵成，打字員輕松逆襲，變身高效能人士!
一、明確目的
商務寫作，一定是目標導向的，或發布通知，或請求幫助，或解決問題。在動手寫作之前，要反復問自己："我為什么要寫這封郵件?"?？赡苣銜X得這個問題很容易回答，果真是這樣嗎?我們一起看下面這個案例：
假如你是公司的一名行政人員，公司安排了一次集體出游，需要你發郵件通知全體成員，那么以下哪條才是你的寫作目的呢?
① i want to inform employees about the date of the company outing.
?、?i want employees to rsvp (=reply) regarding the company outing by the fifteenth of the month.
?、賾撌呛芏嗳说牡谝环磻?，發通知確實是最直接的目的。但如果你能做進一步的思考，很容易就會想到，除了通知之外，還需要確認參與的人數，讓員工回復確認是否參加，才是這封郵件最核心的目的。①只體現了 "我要做什么"，而②體現的是"我要讀者做什么"，明確目的，就是要明確你要讓讀者產生何種回應。
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