BEC商務英語中級寫作范例解析(1)
樣 題
You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.
Write a memo to all staff:
Thanking them for their contribution
Explaining why profits increased
Telling them what their reward will be.
Write 40~50 words
題目解讀
BEC中級寫作考試總時長為45分鐘，根據詞數要求和分值，通常小作文寫作不超過15分鐘。應試創作可分成以下三步：1.審題構思Read & Plan (3 mins);2.寫作Write (10 mins);3.檢查Check (2 mins)。
Part One的題目背景通常是一事、兩人、三要點。本題中，最近公司利潤增長，“你”作為公司的董事總經理(Managing Director)將對全體員工(all staff)進行獎勵，備忘錄的內容需包括三個要點：感謝員工的貢獻，解釋利潤增長原因，并告之獎勵內容。正文詞數要求為40～50個詞，因為商務英語要求簡潔，詞數要求有上限，這和四、六級以及考研寫作只規定詞數下限有所區別，但實際考試時允許少量超標，比如接近60詞。
內容、結構、語言和形式
內容
首先可根據各要點的邏輯關系調整寫作順序，比如在本題中，先解釋利潤增長的原因，再感謝員工，最后宣布獎勵。其次應針對要點簡要展開論述，比如利潤增長的原因可能是銷售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新產品(the launch of the new product);而獎勵的內容經常是集體旅行(a company trip)、漲工資(an increase of salary)或發放獎金(bonus)。要點擴展應注意兩點：其一，商務交流要求具體，比如利潤的增長比去年同時段增加10%;其二，擴展內容應符合商務實際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paid leave)、開派對(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎勵都是不符合商務實際的。如果確實對商務實務不熟悉，可用簡單的理由以避免出錯，比如公司業績增長的原因可以寬泛地寫成是員工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。
結構
因為文章內容很少，總詞數只有50個詞左右，寫作時應寫成一個整體，不應出現每句一段的散文詩文章，而且不要刻意使用first和second之類的過渡詞語。
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