BEC商務英語中級寫作范例解析(2)
語言
Part One題目中的要點通常以三個現在分詞形式給出，寫作時通常是三句話，即針對每個現在分詞寫一句話，平均句長在15個詞左右。備考時應針對題目中常見的分詞動詞準備相應的表達方式，盡量避免重復使用題目中的詞句即可。
解釋原因：
連詞：because, since, for, so;短語：because of, due to, owing to
表示感謝：
Thank you very much for...; I would like to thank you for...; I am very grateful for...; It was very kind of you to ...
獎勵：
A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives
需要注意的是，商務英語要求正式文體，較之非正式文體，其有以下常見特點：
正式 非正式
Headquarters, September (不簡寫) H.Q. Sept. (縮寫)
schedule, discuss (精確動詞) set, talk about (寬泛動詞或詞組)
A copy has been sent. (被動語態) I sent you a copy. (主動語態)
形式
最后需要考慮的就是備忘錄的形式。正式考試時，文字題目下方會模擬商務實際，附上備忘錄開頭片段，包括To, From, Date, Subject等細節，但是考生不必直接在片段后書寫，應該在試題紙背面寫作，寫作時不要求必須有From, To等內容，但若能準確而符合商務習慣地寫出備忘錄細節，無疑會增加文章的印象分，這里簡單介紹一下備忘錄細節的注意事項。
To: 備忘錄對象
如果具體到人，最好寫出全名，不要寫自己的真實姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一個簡單的處理方法就是use others?name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名
From: 備忘錄作者
要點同上，一般不用尊稱，只有對方不知道自己身份的時候才后綴職位名稱。
Date: 日期
BEC屬于英聯邦國家的考試，日期的寫法一般為日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是數字，以免和日期混淆，可以縮寫，比如將一月寫作Jan(也可以用開放標點)。
Britney Spears, Jennifer Aniston等;若顯示關系親密，還可以把名字縮寫，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;如果寫給上級，還應該加上尊稱甚至職位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;現代商務寫作中流行開放標點(Open Punctuation)，即標點不影響理解的時候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略點也可以省去，簡單寫成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。
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