英語情景應(yīng)用文

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一、要求：考生根據(jù)所給情景寫出一篇約100詞（標點符號不計算在內(nèi)）的應(yīng)用性短文，包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報告等。　　注意事項：

　　1）格式：稱呼，結(jié)尾，署名

　　2）簡明扼要，清楚明確。

　　3）遵照要求，內(nèi)容齊全。

　　4）言語得體，真心誠意。

　　二、備忘錄

　　備忘錄是一種錄以備忘的公文。在公文函件中，它的等級是比較低的，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。在業(yè)務(wù)上，它一般用來補充正式文件的不足。它的內(nèi)容可以分為以下幾項：

　　書端（Heading）

　　收文人的姓名、頭銜、地址（Addressee’s Name, Title, Address）

　　稱呼(Salutation)

　　事因(Subject)

　　正文（Body）

　　結(jié)束語（Complimentary Close）

　　署名（Signature）

　　寫作注意事項

　　1、書端部分包括發(fā)文機關(guān)的名稱、地址、發(fā)文日期，有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。許多機關(guān)有自己特制的信箋，在寫書端時，其格式和標點符號的使用與一般信件的相同。

　　2、稱呼從左邊頂格寫起，對一般機關(guān)、團體的負責(zé)人一般用 Dear Sir，對政府官員可用Sir。

　　3、正文、結(jié)束語和署名等項與一般信件的格式相同。“事因”一項目前采用得較少。

　　·名師指點：考研英語作文高分的秘密 ·06年考研英語應(yīng)用文寫作大全備忘錄模版

　　范文

　　Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.

　　MEMO

　　August 16, 2005

　　To: The leader of student service department

　　From: Li Ming

　　Subject: Telephone

　　Dear Sir,

　　I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.

　　We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.

　　Regards. Yours,Li Ming

　　三、摘要

　　文章摘要是對所寫文章主要內(nèi)容的精煉概括。美國人稱摘要為“Abstract”，而英國人則喜歡稱其為“Summary”。

　　通常國際刊物要求所要刊登的文章字數(shù)，包括摘要部分不超過1萬字。而對文章摘要部分的字數(shù)要求則更少。因此寫摘要時，應(yīng)用最為簡練的語言來表達論文之精華。論文摘要的重點應(yīng)放在所研究的成果和結(jié)論上。

　　國際會議要求的論文摘要的字數(shù)不等，一般為200字-500字。而國際刊物要求所刊登的論文摘要的字數(shù)通常是100字-200字。摘要的位置一般放在一篇文章的最前面，內(nèi)容上涵蓋全文，并直接點明全旨。語言上要求盡量簡煉。摘要通常多采用第三人稱撰寫。

　　科學(xué)書籍、論文和學(xué)術(shù)報告一般都附有內(nèi)容摘要，這樣可以節(jié)省讀者的時間，使他們不必讀完整個文章就能夠了解它的主要內(nèi)容。書籍摘要，一般放在封二或封三；論文和學(xué)術(shù)報告的摘要，一般放在正文前面。摘要應(yīng)做到簡明扼要，切題，能獨立成文，使讀者能準確地了解書籍的要義。寫摘要時，最好用第三人稱的完整的陳述句，文長一般不超過200個詞。

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