應用文寫作是考研英語寫作的重要部分，考生要把握應用文寫作技巧、規律和不同類型的寫作格式，為贏取寫作高分打好基礎。下文小編分享應用文寫作指導，幫助大家攻克寫作難關。

 備忘錄寫作技巧

　　備忘錄是一種正式的專業文件。它結構清晰、閱讀方便、傳遞迅速，經常為公司或團體所使用。

　　大多數備忘錄的特點是簡明扼要，但它們同時也應具備優秀應用文的其他寫作原則：面向你的讀者，表達清楚且準確。

　　備忘錄通常提出請求或發布人們對某個具體問題的迅速反應。備忘錄簡潔短小，各部分題目雖然看上去有些唐突，但它們可以使讀者對事情有個大致了解并快速做出反應。

　　備忘錄通常要發送、張貼、轉寄，也就是說它們要迅速送到很多人手里。粗心就會出錯，其影響會迅速擴大，因為為了糾正錯誤人們往往會寫更多的備忘錄。備忘 錄也要歸檔，這意味著它們將來有一天還會糾纏你。事實上“memo”來自于拉丁語“memorandum”，意思是“必須記住的東西”。

　　備忘錄的常見格式

　　備忘錄書端(Header)：書端是寫在備忘錄開頭的壓縮信息。情況不同，書端的格式可能不同，但是通常應采用下面這種格式。

　　Date: January 24, 1998

　　To: F. Prefect

　　From: A. Dent

　　Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

　　日期：1998年1月24日

　　致： F. 普里費科特

　　自： A. 鄧特

　　事由：關于地方拆除計劃的建議修訂案

　　日期：要采用正式的全部拼寫。在有些國家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在其他國家卻是“1998年1月12日”。

　　致和自：通常，省去諸如“教授”或“先生”這類頭銜。“自：”后面寫你名字的首字母大寫，然后接你的姓。

　　事由：要具體。

　　備忘錄目的(Purpose)：闡明寫作原因。采用回答記者問題的方式，回答：who，what，when，where and why。

　　例如：

　　Memo

　　To： see Distribution

　　From： Richard Smith， secretary

　　Date： July 15， 2002

　　SUBJECT： EXECUTIVES’ ROUNDTABLE MEETING NOTICE

　　There will be a meeting of all members of the Executives’ Roundtable on Thursday， July 25， 2002 at 11 a.m. in the Beacon Room of the Tower in Chicago.

　　Luncheon will be served at 1215p.m.. If you cannot be with us， please call 247—9521 no later than July 23.

　　An agenda is enclosed. Also， you will find a map with complete travel directions and a description of the parking facilities at the Tower Building.

　　It will be a pleasure to welcome all members to this important planning session of our organization.

　　Richard Smith

　　Distribution： Ms. Alt

　　Ms. Rasmusson

　　Ms. Walden

　　Messrs： Anderson

　　Timkins

　　Graham

　　樣 題：

　　Directions:

　　You are an active member of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.

　　You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

　　范文：

　　Date: August 10, 2005

　　To: All students

　　From: A. Buttle

　　Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester

　　The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years’ writing experience.

　　The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus. The position will commence at the end of May and will last through to the end of August. The salary for the position is negotiable and will be based on experience. If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.

　　譯文：

　　日期：2005年8月10日

　　致： 全體學生

　　自： A. 巴特爾

　　事由：夏季學期記者招聘

　　學生報正在招聘夏季學期的記者。條件是應聘人應是本校的在校生，最好至少有兩年的寫作經驗。

　　被聘者將每周寫兩篇關于這個城市和校園的報道。工作是從五月底開始，一直持續到八月底。工資待議，且會以其經歷為依據。感興趣者，請把你的簡歷寄到學校報社。

　　八月暑期復習，部分高校2015年考研招生簡章已經發布，請廣大15年考生關注，預計到8月底9月初，2015年全國碩士研究生招生簡章會陸續發布完成，新東方在線小編第一時間跟蹤發布，請大家收藏關注！另有研究生專業目錄、考研參考書等最新考研信息，幫助考生及時了解目標院校招生政策及信息。

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