從評分標準看,評分時主要參考的內容為：內容要點、應用詞匯和語法結構的數(shù)量和準確性以及上下文的連貫性，拼寫、標點也不能忽視，根據(jù)這些內容，我們總結出以下步驟：
   1.審清題意，確定寫作要求，這是寫好書面表達題的前提。
    以大綱書面表達題為例。要求考生根據(jù)所提供的畫面寫出字數(shù)在100詞左右的一封短信，旨在考查學生的觀察能力和實際運用語言的能力。
    假定你是李華。你和幾個朋友約定星期天去人民公園野餐。你們的英國朋友Peter也應邀參加。請你根據(jù)下面的示意圖，給他寫封短信，告訴他進公園后如何找到你們。
注意：(1)詞數(shù)100詞左右。       (2)開頭語已為你寫好。
June 1st
    Dear Peter，
    We’re so glad you’re coming to join us on Sunday. Here is how you can find us．
    2．確定格式。
考生需熟練掌握大綱要求掌握的各種體裁的格式。如果試卷已提供了格式，考生只需填進相關內容即可。有些內容題中沒有提供，則需考生自己根據(jù)題目要求編寫，如姓名、職務、時間地點等。
    3.確定要點。     書面表達題的評分依據(jù)之一是內容要點，因此在審清題意的基礎上，要確定內容要點。
    我們來看大綱書面表達題的內容要點。
    (1)從公園正門進，朝前走，再過橋。
    (2)向右拐，朝前走，繞過(或爬過)小山。
    (3)湖邊有個樹林，就是野餐地點。
    注意，在確定內容要點時應把握好，切勿把非要點添上去反而弄巧成拙，畫蛇添足，被扣分。
    4.組織語言。
    將短文要點組織成語言，這是構成短文的基礎。以大綱題要點示范。     (1)When you enter the People’s Park,please walk along the road and cross the bridge.
    (2)Turn right, walk a while and you will come to a hill. Walk around to the other side of the hill. See a lake.
    (3)There're trees beside the lake. We are going to have the picnic in the small woods.
    5．將語言點組成句子。
    利用恰當?shù)穆?lián)接詞將上述要點聯(lián)成句子，再形成短文，在完成這一步前，考生須注意盡量用你最熟悉的詞匯和句型，根據(jù)短文內容確定句子的主謂語，該采用的時態(tài)、語態(tài)，句子與句子之間的有機聯(lián)系，段落與段落之間的過渡，盡量使句子表達清楚、正確，使短文具有一致性和連貫性。
    6．通讀全文，檢查復核，確保字數(shù)不超過規(guī)定數(shù)，體裁正確，要點沒有遺漏；語言表達準確又流暢，也無拼寫、標點等小錯誤。
參考范文：
    Dear Peter，
We’re so glad you’re coming to join us on Sunday. Here is how you con find us. We’ll have our picnic in the People's Park. You know where that is, don’t you? After you enter the park by the main gate, walk straight on till you come to a stream. Cross the stream and turn right. After walking for a while you’ll come to a hill. Walk round to the other side of the hill. There you will see a lake. We’ll have our picnic there in the small woods by the lake. I’m sure you 'll have no trouble finding us. Do come!
Li Hua
要寫出好的書面表達，對各種文體的熟悉是不可缺少的，下面列出常見的考題文體及解析：
（一）實用文體
 1．信函
 下面是英文正式信函的格式：
寫信人地址
寫信時間
收信人地址
稱呼
正文
結尾語
落款
簽名
   
在寫信時注意以下幾點：     a．地址要由小到大。     b．朋友間的信函無需加上寫信人地址和收信人地址。     c．稱呼語用Dear+
姓(正式)，Dear+名(朋友間)。非常隨便的信件可直呼其名。     d．結尾語或結束語可根據(jù)實際情況用：     Looking forward to
hearing from you．
    Looking forward to seeing you.
    (With)best wishes／regards!
    All the best!
    Good Luck!
    Give my best wishes／regards to...!
    e．落款也分正式與非正式兩種。
    Yours sincerely,Yours faithfully,      
                                          正式
或Sincerely yours,Faithfully yours.
Love,
            非正式，朋友間等。
    Yours ever, 
    ……  
    f.簽名也視寫信人與收信人的關系而定，一般與稱呼一致。如稱呼用名，寫信人的簽名也用名。
    g．寫信時間可用月、日、年格式或年、月、日格式。
    英文信函按其功用不同又可分為邀請信，對邀請信的復信，感謝信，介紹信，求職信等等，下面分別舉例說明。
    (1)邀請信
    寫邀請信要用上一些發(fā)出邀請的短語和句型：
    Can／Could you come to...?
    We would be very happy if you could join us.
    It would be very nice to see you here with us.

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