英文電子郵件寫作技巧(2)
四、 寫信提示
1.人家的名字千萬不要錯.老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或學位,任擇其一吧.以下是一樣的: howard e. wyatt, d.d.sphd. dr. howard e. hyatt
2.多過一個男人,用messrs,就是misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.例如: messrs. smith, wyatt, and fury 。女人呢? 用mesdames, mmes., or mses. 同樣不要跟名字. 例子: mses. farb, lionel, and gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: dr. and mrs. harold wright ；mr. harold wright and dr. margaret wright ；mr. and mrs. harvey adams-quinn 。
3.有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜啊~有時大頭不知道對方頭銜,干脆用ms.算了. ms. sarah gray
4.地址要低日期至少兩行.處名時,職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:
ken green, president ／ken green ／vice president of international operations
但這個就顯得有點。。。:
ken green ／vice president of unicom china
正確應為:
ken green ／vice president, unicom china
5.老外的名字有時有jr. 或 sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:
michael j. smith, jr. ／michael j. smith sr.
6.外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差叔叔.
7.地址上的數字直接用阿拉伯數字吧,除了one,例子:
127 ninth avenue, north
127 e. 15 street
5 park avenue
one wingren plaza
556 - 91 street
本文地址：http://www.hengchuai.cn/writing/business/10285.html
