英文電子郵件寫作技巧(2)
四、 寫信提示
1.人家的名字千萬不要錯(cuò).老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯(cuò). 頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的: howard e. wyatt, d.d.sphd. dr. howard e. hyatt
2.多過一個(gè)男人,用messrs,就是misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.例如: messrs. smith, wyatt, and fury 。女人呢? 用mesdames, mmes., or mses. 同樣不要跟名字. 例子: mses. farb, lionel, and gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: dr. and mrs. harold wright ；mr. harold wright and dr. margaret wright ；mr. and mrs. harvey adams-quinn 。
3.有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜啊~有時(shí)大頭不知道對方頭銜,干脆用ms.算了. ms. sarah gray
4.地址要低日期至少兩行.處名時(shí),職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:
ken green, president ／ken green ／vice president of international operations
但這個(gè)就顯得有點(diǎn)。。。:
ken green ／vice president of unicom china
正確應(yīng)為:
ken green ／vice president, unicom china
5.老外的名字有時(shí)有jr. 或 sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:
michael j. smith, jr. ／michael j. smith sr.
6.外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差叔叔.
7.地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧,除了one,例子:
127 ninth avenue, north
127 e. 15 street
5 park avenue
one wingren plaza
556 - 91 street
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