揭秘商務電子郵件必備的五大注意事項 商務英語寫作貼士
商務英語中,電子郵件(email)寫作是很重要的一部分,好的電子郵件不僅是英語水平的體現,更是保障正常商務交流的前提。
商務電子郵件有其自身的特點,其實也不復雜,牢記下面4步即可輕松搞定email!
1. 搞清發送郵件對象、郵箱地址
發送郵件之前,必須搞清楚發送郵件的對象、職位(以便稱呼對方)以及郵箱地址。
to:email接收者郵箱地址;from:email發送者郵箱地址;cc:抄送;subject:主題,即這份email的主要內容是什么。每一項都必須保證完全正確,subject簡單明了地寫清楚是什么事即可,比如:pricing policy meeting(定價政策會議); letter of application(申請信)。
2. 明確郵件目的
一般來講,商務電子郵件分為以下幾種:表達感謝(thanking)、答復消息(responding)、表達歉意(apologizing)、通知(announcing)、提醒(reminding)、確認信息(making confirmation)、提出要求(requesting)、詢問原因(inquiring)、提出建議(making suggestions)等。
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