常用國(guó)際商務(wù)信函基礎(chǔ)知識(shí)精選：英文事務(wù)書信
事務(wù)書信是指涉及各種事務(wù)問(wèn)題，聯(lián)系商洽工作的信件。這種書信的格式和寫作要求比較嚴(yán)格，要特別慎重對(duì)待。
1.事務(wù)書信的格式
事務(wù)書信通常由下面七部分組成：信頭、收信人名稱地址、稱呼、正文、結(jié)尾套語(yǔ)、簽字及其他。另外，有的事務(wù)書信還有下列項(xiàng)目：投遞說(shuō)明、收件人或注意事項(xiàng)、事由、備查、抄送說(shuō)明。
2.事務(wù)書信的寫作要求
信頭：
信頭位于信紙的中上方，印有包括公司名稱、地址、電話號(hào)碼、傳真號(hào)、電報(bào)掛號(hào)，以及公司負(fù)責(zé)人的姓名等。信頭的設(shè)計(jì)要美觀、簡(jiǎn)潔。
如臨時(shí)打印信頭，則寄信人的名稱和地址，應(yīng)打在信紙的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一頁(yè)信紙印上或打上信頭，其他續(xù)頁(yè)可用空白信紙，只需寫上頁(yè)碼、收信人名稱及日期即可。
日期：
事務(wù)書信的日期不可漏寫。日期應(yīng)打在信頭下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用數(shù)字來(lái)代表，必須完整地寫出來(lái)。有兩種寫法：英式為19（th）april，1995；美式april 19，1995。英式寫法日在先，月在后，而美式則相反。如全部使用數(shù)字表示日期，容易引起誤解，應(yīng)避免使用。
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