BEC考官教你商務英語寫作 第四章商務報告寫作：Unit 1 正式報告和商務報告
本章將會針對各種類型的報告作介紹，但會將重點放在對商務報告的介紹上。此外，由于這種文體的實用性，商務英語中、高級考試中也都會有針對報告的寫作。因此在這一章的最后一個單元中會對考試情況及試題進行分析。正式報告
報告可分為正式報告和非正式報告。正式報告一般篇幅很長，可根據其主題的重要性和復雜性安排層次分明的各段落，并帶有扉頁、口錄和結論等部分。非正式報告篇幅較短，一般是根據某些較小規模的研究課題的結論所做的報告。因此，相對正式報告來說它的結構較為松散，并帶有一些個人風格。正式報告通常是山一個委員會或一組專門人員在經過非常具體的調查或研究后寫出的結果，具有很強的客觀性和邏輯上的嚴密性。當然，山于項口的規模大小及重要性不同，報告的篇幅長短及格式的正規程度也有一定的差異。正式報告通常與重大項口連在一起，如新產品的開發、整個公司結構的調輟、對具有競爭力產品或方法的研究等。
在以下所列的情形中通常需要寫份正式報告:
l） 因議越復雜需要更深層次的分析；
2）因禽廣泛調研而費時費錢；
3）報告將送交不同的接收人；
4）報告將影響到公司的主要決策；
一般來說，一份標準的正式報告分為前置部分、主題部分和后置部分：
封面（Cover）
標題頁（Title Page）
轉交信（Letter of Transmittal）
目錄（Table of Contents）
圖示表（List of illustrations）
前言（Foreword） 主體部分包括：
內容提要（Executive Summary）
引言（Introduction）
正文討論（Text Discussion）
總結（Summary）
結論（Conclusion）
建議（Recommendations）
附注（References） 后置部分包括：
參考文獻（Bibliograghy）
附錄（Appendix）
詞匯表（Glossary）
索引（Index）
商務報告
與正式報告不同．商務報告往往只涉及公司內部事務，所以篇幅通常不會太長．格式也不會太繁雜，換句話說．商務報告更簡沽明了。那么什么是商務報古呢？商務報告是報告人對做過的工作或從事過的商務活動向本公司或公司內部的主管部門所做的詳細報告。它提供具體的信息、數據和意見，是種高度專業化的交流方式。它也可以是商業機構之間進行的種交流方式。它也可以是商業機構之間進行的一種交流方式。
商務報告的類型
商務報告的范圍很廣，其長短、規模和復雜程度也不盡相間。一般來說，商務報告可以分為以下三類：
日常報告
* 商務代表就商務訪問所寫的報告
* 公司經理擾部門工作所寫的報告
* 公司設備和維護報告
* 工作進度報告
* 安全報告
* 事故報告
調查報告
* 對一些特別課越進行了研究和調查后寫出的報告
* 對某一策略做出改突所做的報告
可行性報告
* 銷售報告和市場調研報告
商務報告的基本寫作原理
* 無論是哪種報告，在寫作方法上都需要遵循以卜幕本原則：明確報告的接收對象，分析他們的需要。不同的接收者（如管理人員、技術人員、一般職員）需要的信息不同，在寫作時要選擇接收者希望得到的內容。
* 注意客觀性和真實性。要如實報告研究調查及其他商業活動的過程和結果。闡述事實本身，少花筆墨去寫不相關的細節．
* 篇章結構合理、邏輯性強．報告分幾大主要部分，分幾個小節，大標題和小標題各是什么．正式的報告要講究規范性，一般由標題、內容提要、目錄、引言、正文和結束語等主要部分組成．簡短的或非正式的報告要確定小節標題，要點使用要清晰、醒目。
* 篇章的組織模式一般分為時間先后順序式，也就是說，按工作進行的先后順序來組織；篇章結構．或者按照各項工作的主次、重要性來組織．也可以將兩者有機結合，如在某一段時間內做了幾項工作，即在總時間框架內，按工作的主次來組織．
* 語言要簡潔明了，直截了當。
* 如有必要可采用圖表方式，如問卷、曲線圖等來表述調查結果。無論寫什么報告，都要分析讀者的要求和需要。作為項目的主要部分或贊助商，最想知道的信．急可能是工作人員的所見所聞、收獲、建議等，這些內容都要在報告中明確體現。
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