BEC考官教你商務(wù)英語寫作 第四章商務(wù)報告寫作：Unit 1 正式報告和商務(wù)報告
本章將會針對各種類型的報告作介紹，但會將重點放在對商務(wù)報告的介紹上。此外，由于這種文體的實用性，商務(wù)英語中、高級考試中也都會有針對報告的寫作。因此在這一章的最后一個單元中會對考試情況及試題進行分析。正式報告
報告可分為正式報告和非正式報告。正式報告一般篇幅很長，可根據(jù)其主題的重要性和復(fù)雜性安排層次分明的各段落，并帶有扉頁、口錄和結(jié)論等部分。非正式報告篇幅較短，一般是根據(jù)某些較小規(guī)模的研究課題的結(jié)論所做的報告。因此，相對正式報告來說它的結(jié)構(gòu)較為松散，并帶有一些個人風格。正式報告通常是山一個委員會或一組專門人員在經(jīng)過非常具體的調(diào)查或研究后寫出的結(jié)果，具有很強的客觀性和邏輯上的嚴密性。當然，山于項口的規(guī)模大小及重要性不同，報告的篇幅長短及格式的正規(guī)程度也有一定的差異。正式報告通常與重大項口連在一起，如新產(chǎn)品的開發(fā)、整個公司結(jié)構(gòu)的調(diào)輟、對具有競爭力產(chǎn)品或方法的研究等。
在以下所列的情形中通常需要寫份正式報告:
l） 因議越復(fù)雜需要更深層次的分析；
2）因禽廣泛調(diào)研而費時費錢；
3）報告將送交不同的接收人；
4）報告將影響到公司的主要決策；
一般來說，一份標準的正式報告分為前置部分、主題部分和后置部分：
封面（Cover）
標題頁（Title Page）
轉(zhuǎn)交信（Letter of Transmittal）
目錄（Table of Contents）
圖示表（List of illustrations）
前言（Foreword） 主體部分包括：
內(nèi)容提要（Executive Summary）
引言（Introduction）
正文討論（Text Discussion）
總結(jié)（Summary）
結(jié)論（Conclusion）
建議（Recommendations）
附注（References） 后置部分包括：
參考文獻（Bibliograghy）
附錄（Appendix）
詞匯表（Glossary）
索引（Index）
商務(wù)報告
與正式報告不同．商務(wù)報告往往只涉及公司內(nèi)部事務(wù)，所以篇幅通常不會太長．格式也不會太繁雜，換句話說．商務(wù)報告更簡沽明了。那么什么是商務(wù)報古呢？商務(wù)報告是報告人對做過的工作或從事過的商務(wù)活動向本公司或公司內(nèi)部的主管部門所做的詳細報告。它提供具體的信息、數(shù)據(jù)和意見，是種高度專業(yè)化的交流方式。它也可以是商業(yè)機構(gòu)之間進行的種交流方式。它也可以是商業(yè)機構(gòu)之間進行的一種交流方式。
商務(wù)報告的類型
商務(wù)報告的范圍很廣，其長短、規(guī)模和復(fù)雜程度也不盡相間。一般來說，商務(wù)報告可以分為以下三類：
日常報告
* 商務(wù)代表就商務(wù)訪問所寫的報告
* 公司經(jīng)理擾部門工作所寫的報告
* 公司設(shè)備和維護報告
* 工作進度報告
* 安全報告
* 事故報告
調(diào)查報告
* 對一些特別課越進行了研究和調(diào)查后寫出的報告
* 對某一策略做出改突所做的報告
可行性報告
* 銷售報告和市場調(diào)研報告
商務(wù)報告的基本寫作原理
* 無論是哪種報告，在寫作方法上都需要遵循以卜幕本原則：明確報告的接收對象，分析他們的需要。不同的接收者（如管理人員、技術(shù)人員、一般職員）需要的信息不同，在寫作時要選擇接收者希望得到的內(nèi)容。
* 注意客觀性和真實性。要如實報告研究調(diào)查及其他商業(yè)活動的過程和結(jié)果。闡述事實本身，少花筆墨去寫不相關(guān)的細節(jié)．
* 篇章結(jié)構(gòu)合理、邏輯性強．報告分幾大主要部分，分幾個小節(jié)，大標題和小標題各是什么．正式的報告要講究規(guī)范性，一般由標題、內(nèi)容提要、目錄、引言、正文和結(jié)束語等主要部分組成．簡短的或非正式的報告要確定小節(jié)標題，要點使用要清晰、醒目。
* 篇章的組織模式一般分為時間先后順序式，也就是說，按工作進行的先后順序來組織；篇章結(jié)構(gòu)．或者按照各項工作的主次、重要性來組織．也可以將兩者有機結(jié)合，如在某一段時間內(nèi)做了幾項工作，即在總時間框架內(nèi)，按工作的主次來組織．
* 語言要簡潔明了，直截了當。
* 如有必要可采用圖表方式，如問卷、曲線圖等來表述調(diào)查結(jié)果。無論寫什么報告，都要分析讀者的要求和需要。作為項目的主要部分或贊助商，最想知道的信．急可能是工作人員的所見所聞、收獲、建議等，這些內(nèi)容都要在報告中明確體現(xiàn)。
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