商務英語郵件寫作中你不得不知的細節
1. write a meaningful subject line “主題”要有意義
在把你的郵件發送出去之前,你要檢查一下郵件主題是否能夠準確概括郵件的正文內容。如果你的主題寫得很模糊,或者主題欄是空的話,那么很有可能對方壓根就不會打開你的郵件。
我們來看一個例子:
subject: important! read immediately!!!
簡評:你認為很重要的事情在別人看來卻未必如此,你在郵件主題欄里大喊大叫只會讓對方覺得你很傲慢,且不專業。郵件的主題一定要informative (具體;提供有用信息),讓對方在沒打開你郵件之前就知道你大概要說什么。上面這個主題可以這樣改:
subject: emergency: all cars in the lower lot will be towed in one hour
簡評:如果你的郵件內容真的很重要且緊急,那么不妨把主題寫得具體些,同時,嘗試主題首字母大寫,這樣可以引起對方的重視。
2. identify yourself clearly 選擇一個專業的郵箱地址
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