英文求職簡歷寫作指南
這幾天在準備著本周六學校的招聘會，所以看了很多關于簡歷寫作和求職信寫作技巧的文章，覺得有些時候細節還是很重要的，特別是個人求職簡歷，以下這篇文章是我見過的最詳盡的英文簡歷寫作指南，把它轉載到競博客（原文出處未知，作者也未知，覺得這么優秀的文章沒有標明作者和原始出處真的太可惜了），與大家一起分享，希望看完這篇文章正準備求職或者即將準備求職的你也能有些收獲。
第1步：開始之前
任何一家不錯的公司每天（特別是招聘期間）都有會收到成百上千的簡歷，如果寫得沒 有特色，根本就不會被別人注意；即使有幸被別人注意，但又因寫得太差，而被招聘者錯認為“無能者”，那你同樣會失去寶貴的面試機會。冤不冤？
本課程是教會您如何在簡歷的“海洋”中浮出水面，假如你因寫簡歷的成功而爭取到了寶貴的面試，那么，恭喜你！你的求職已成功了一大半了。
第1步：簡歷的各種式樣
1. 中國式
如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒必要讓老外知道。性格是一個主觀的東西，有經驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格，因為它不是一個硬性的東西,不象學歷、 技能。有些人如果認為要招聘一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因為屬于特別隱私性的內容，寫了顯得不了解國外文化。
2. 香港式
香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現狀及預期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。
3. 英國式
很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細，我們這里不做過多評論。
4. 美國式
國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業公司、制造業公司、營銷業公司等都采用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學校――哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學院的為主。
第2步：基本要領
1. 心理狀態
招聘人員怎樣鑒別簡歷？寫得好，當然要保留。如果其背景又 是公司急需的，可能馬上就要見；寫得不好的，就會丟掉，根本就不會保留。所以，寫簡歷的心理狀態應該是：1）力爭面試；2）至少保存；3）杜絕被“扔”。
2. 記住YRIS
Your resume is scanned, not read.（"YRIS"）。一方面簡歷要寫得好， 另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。首先你應明白兩點：第一，要了解招聘人員的工作性質。第二，要熟悉行文格式、專業寫 作。另外，YRI S還說明寫的內容千萬不要多，而且要控制在一頁內，因為沒有人會認真看您的簡歷。
3. 寫有把握的
簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫 ，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓 他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。
4. 絕無拼寫錯誤
現在文字處理軟件都有拼寫檢查 （Spelling Check），您實在沒有理 由拼錯，否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。
5. 小心相近字
這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專業是經濟學的同志，他本應寫 Major: Economics（專業：經濟學），但卻誤寫成了Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經濟的市長。
6. 避免明顯的語法錯誤
這并不是說一點兒語法錯誤都沒有，因為英語畢竟不是母語， 稍微有一點小錯，別人也是能夠諒解的。
7. 請友人幫忙看一下
這是非常有效的一個方法，一是從拼寫、語法、句式等方面來看 ，有無錯誤；二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當的表達。旁觀者清，換一個角度，別人經常能提出一些特別好的建議來。
8. Objective寫不寫？
有人寫，有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業發展的可能性。比如，畢業生在申請加入一家著名公司時明確寫上了所選部門，那么萬一這個部門 沒有錄用您，而您又好象非這個部門不可，您就很可能失去了在其他部門工作的機會。 但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結果也許認為您更適合別的部門 ，這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規范寫法都是不寫的。
9. 紙質
紙的顏色和質地在求職中都是至關重要的，可以選擇簡歷專用的如高級米黃色鋼古紙等。
10. 規格
至少80克，或100克左右。在北京許多地方都用60、70克的紙，這類紙往往顯 得輕飄飄的，質感很差，這是會丟分的。
11. 尺寸
A4，即29.7厘米長，21厘米寬。
12. 字體
建議用 Times New Roman 或 Palatino.在哈佛商學院的字體是 Palatino preferred, Times New Roman 也可。
13. 字號
一般最好用10磅，即“小五”。不過，就象剛才講的那樣，在學生簡歷中也 可用12磅字，即“小四”。
14. 激光打印
這無非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點打好。因為在光 潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細微的錯誤。一旦發現問題， 再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因為誰知道打印機會不會塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯，到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現紕漏， 專業人員一眼就能看出來。
15. 間距
上下（天頭地腳）一樣，大約2-3厘米；左右一樣，大約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point 到左頁邊的距離保持在 3.8-5 厘米。
第3步：具體內容
如果已經有全職工作了，一定不要把工作經歷放在第二；如果您目前還是在校學生 ，應該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
1. 頁眉部分 （Heading）
1）名字
有7種寫法，但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是這一種：YANG LI.
大量中國人的英文簡歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee.這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批準您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發現有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。
2）地址
北京以后要寫中國。很多人說："誰不知道北京呀！"但一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的，但不必用 PRC 等，因為用 China 簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因為是中國境內的郵編。
3）聯系方式 前面一定加地區號，如（86-10）。
8個號碼之間加一個“-”，如 6505-2266.這樣，認讀撥打起來比較容易。 區號后的括號和號碼間加空格，如（86-10）6505-2266.這是英文寫作格式的規定。 寫手機或者向別人通報手機時，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規范。
傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號 ，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養“user friendly” 的意識，處處方便對方。
國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
家中老人試寫留言條。經常會出現這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時 ，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，務必熱情對待每一個電話。
2. 教育背景 Education
1）時間要倒序。 最近的學歷情況要放在最前面。
2）學校名要大寫并加粗。
3）信頭地名右對齊，首字母大寫。 地名后一定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相 近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些 不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市后面不必加省名，因為如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一 詞可以省略。 如果地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學 校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4）學歷 如果正在學習，用 Candidate for 開頭比較嚴謹；如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前。
5）社會工作 擔任班干部 只寫職務就可以了，參加過社團協會，寫明職務和社團名， 如果什么職務都沒有，寫"member of club（s）".社團協會，國外一般都用club.不必寫 年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法：
班長。國內很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際化。
團支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President.在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅的，不妨用 Co-president.再有，如果你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關系，你不妨謙虛一下，用Vice President.這樣，發生副作用的可能性就會很小。
副會長。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見。
6）獎學金 一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生，則參見學生簡歷。
7）成績 如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個優秀的 學生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。
3. 個人資料（Personal）
1）名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information， Other Information，Additional Information . 無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式卻是全部字母小寫，這 在主流商業社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2）語言 有幾個層次。Native speaker of 指母語；從嚴謹的角度講，Fluent in顯得更流利； English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強； Some knowledge of會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。
3）電腦 中國人最愛用“熟悉”（familiar），無論中文還是英文簡歷。 “熟悉”是一個很弱的 字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫軟件名 .完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4）資格證書
最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統地翻譯成 CPA，但全世界各國都有自己的 CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。
有一些業余愛好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。
TOEFL、GRE 和 GMAT，最好哪個都不寫，因為外資公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開，如果他們知道您要出國的話，當然不愿充當無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學校招聘應屆畢業生作 Analyst（級別相當于科員），三年之后自動期滿，一般都會去美國讀MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔心您會在工作期間，利用業余時間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時左右。
5）愛好與特長
寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話， 您的標準可能稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading.大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。 如 travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那么你寫上 travel 是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
關于學生簡歷
學生的工作經驗少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也 很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧：
1. 教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上 .
2. 獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多 .
3. 拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。其實拉長并不難，難的是縮短。
4. 自然地多換行，多寫點句。
5. 加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。
6. 社會工作細節放在工作經歷中。這樣會填補工作經驗少的缺陷，例如，您在做團支書 、學生會主席等社會工作時組織過什么，聯系過什么，參與過什么都可以一一羅列。如 果只做過一件事，那就應該盡量把它掰開了寫，如領導過多少人，完成了什么事，起到 了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行 文簡潔的原則還是要遵守的。
7. 暑期工作。作為大學生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成 就。當然如果您有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不 妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會，了解了些行業，做過了些工作。但您一定要能說 上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，您恐怕會被問得張口結舌，顯得很尷尬。
8. 中學情況。不過這方面的內容不要寫太多。有的人中學經歷特輝煌，做過學生會主席 、當過團支部書記，學習成績也名列前茅，但一般作用不大。當然，如果您在中學時得 過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
一份高質量的英文簡歷，起碼要花30多個小時，這當中包括3次以上的大改及多于10次的 小改。這是一篇非常有用的文章，尤其是對高校的畢業生及一些受過良好教育的在業人士而言，一份高水準的英文履歷就顯得尤為重要。因此，這篇文章給出了一個良好的努力方向。
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