商務(wù)英語10種抱怨信函寫作篇
complaints & claims （抱怨和索賠信函）抱怨、索賠信函的目的是為了獲取更好的服務(wù)，對(duì)已出現(xiàn)的問題求得盡快的、妥善的解決。它通常是買方由于對(duì)收到的貨物不滿而書寫，如：貨物未按時(shí)到達(dá)；貨物雖抵達(dá)，但與訂單所載不同；貨物有損毀現(xiàn)象；貨物數(shù)量短缺或多余；貨物質(zhì)量與樣品不符；服務(wù)不合理以及收費(fèi)過高等，這些均是抱怨、索賠的正當(dāng)理由。
書寫抱怨、索賠信函時(shí)，不妨開門見山出原先雙方同意的條件，然后列舉事實(shí)以表示有何不滿，以及為什么不滿，最后提出解決的方法。內(nèi)容應(yīng)明確、清楚 、有理，語氣要簡潔、堅(jiān)決。避免使用憤怒和使對(duì)方過于難堪的措辭（除非你所抱怨的問題反復(fù)發(fā)生，且多次投訴而毫無結(jié)果）。
1） for delay in shipment (由于發(fā)貨延遲而抱怨)
dear sirs ,
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