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商務實戰應用文寫法精講:應用文寫作概覽

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在商務英語中,應用文可謂是占據了絕大部分。下面,我們就針對應用文寫作中的私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等幾種應用文,謝大家介紹一下應用文的寫作技巧。

一、私人和公務信函

信函是很重要的一種應用文。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具,與同學們的生活、學習比較密切,也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信,談事情的同時又交流感情。所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信,主要是為了辦事,比方說給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。

信函一般都是由寫信時間、信內地址、稱呼、信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角,寄信人地址要寫在右上角,寄信人地址也可以不寫,姓名寫在地址上面,地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加mr., mrs., dear 等比較尊敬的稱呼,信的結尾注意使用常用的客套話如: sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely, yours faithfully.英文書信寫作要遵循五個原則,即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。

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